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segunda-feira, dezembro 27, 2010

Tutorial Tabela Dinâmica no Excel 2007

Pense naquela tabela toda desorganizada, onde todos os dados foram lançados de qualquer maneira, Será que existe alguma ferramenta que pode resumir todos aqueles dados de maneira organizada? Sim tem! A tabela Dinâmica do Excel, imagine a seguinte situação:

- Um empresa tem 3 vendedores, que realizam as suas vendas nos 4 quantos do Pais, Sul, Norte, Leste e Oeste em datas diferentes eles realizam quantias diferentes de vendas e todas as informações das vendas são lançadas da maneira que chegam em uma tabela do Excel como por exemplo:



Tendo esta situação, vamos utilizar a Tabela Dinâmica para organizar os Dados.

1 – Selecione a tabela.



2 – Clique sobre a Guia Inserir depois Tabela Dinâmica e novamente Tabela Dinâmica.



3 – Nesta etapa irá aparecer uma janela perguntando as dimensões da tabela, mais como a tabela já foi pré-selecionada, basta clicar em OK.



4 – Nesta etapa teremos o ambiente de organização de dados, contento uma lista de todas as fontes de informação e possíveis locais na tabela para exibir o valor. 



5 – Vamos clicar sobre os valores e arrastalos para os determinados locais como Filtro de Relátorio, Rótulos de Colunas, Rótulos de linhas e Valores, mais esta etapa vai ficar de acordo com a sua necessidade de relatório, vou demonstrar uma situação:

- Quero uma lista de todos os vendedores com o total de cada venda, e aleatoriamente alterar o filtro desta pesquisa por região.

Então nossa distribuição de campos ficaria assim:



E assim obtemos a Tabela criada de forma Dinâmica.

Espero ter ajudado, para maiores dúvidas comentem o Post, Obrigado!

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domingo, setembro 05, 2010

Access VBA, Trabalhando com tabelas

Access VBA Banco de Dados

Várias vezes já sofri com a falta de ferramentas para manipular os dados dentro do

access, então resolvi avançar no conhecimento usando codigo VBA para manipular os

dados, então descobri como instanciar em uma variavel o banco de dados e por esta

variavel ligar uma tabela a uma variavel e atravez desta variavel com a tabela fazer

consultas inserir, apagar e corrigir informações, vou mostrar o codigo e explicar como

funciona.

1- Crie uma variavel para armazenar o Banco de Dados.

Dim BancoDados as Database

2- Crie uma variavel para armazenar a tabela.

Dim Tabela as Recordset

3- Faça a configuração da variavel BancoDados com a db atual q esta usando.

Set BancoDados = CurrentDb

4- Faça a configuração da variavel que vai receber a tabela desejada

Set Tabela = Banco.OpenRecordset("NomeDaTabela", dbOpenTable)

Agora esta tudo pronto Qualquer operação que queira fazer é so usa a varaivel Tabela

Vou dar um exemplo de consulta.

1- Faça a seleção do campo da tabela que deseja consultar algum registro

Tabela.index = "CampoDesejado"

2- Faça a procura usando a função Seek.

Tabela.Seek "=", ValorQueDesejaProcurar

3- Você pode usar a função NoMatch para ver se foi ou não encontrado algum registro.

Vou mostrar o codigo completo.

Private Sub buttonConsultar_Click()
Dim BancoDados as Database
Dim Tabela as Recordset

Set BancoDados = CurrentDb
Set Tabela = Banco.OpenRecordset("NomeDaTabela", dbOpenTable)

Tabela.index = "CampoDesejado"
Tabela.Seek "=", ValorQueDesejaProcurar

If Tabela.NoMatch = True Then
MsgBox("Registro encontrado!")
Else
MsgBox("REsgitro não encontrado!")
End If
End Sub

Em caso de duvidas eu terei o maior prazer em ajudar!